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關(guān)于印發(fā)《徐匯區(qū)區(qū)級政府投資項目財務(wù)監(jiān)理管理辦法》的通知

字號:

各委、辦、局,各街道、華涇鎮(zhèn),各有關(guān)單位:

  為進一步提高本區(qū)區(qū)級政府投資項目資金的運行效率和使用效益,切實規(guī)范本區(qū)政府投資項目的財務(wù)監(jiān)理工作,根據(jù)《上海市市級建設(shè)財力項目財務(wù)監(jiān)理管理辦法》《徐匯區(qū)區(qū)級政府投資項目管理辦法》等相關(guān)規(guī)定,區(qū)財政局制定了《徐匯區(qū)區(qū)級政府投資項目財務(wù)監(jiān)理管理辦法》,現(xiàn)將辦法印發(fā)給你們,請認(rèn)真按照執(zhí)行。

  特此通知。

  上海市徐匯區(qū)財政局

  2025年9月10日

徐匯區(qū)區(qū)級政府投資項目財務(wù)監(jiān)理管理辦法

第一章  總則

  第一條 為進一步提高本區(qū)區(qū)級政府投資項目資金的運行效率和使用效益,切實規(guī)范本區(qū)政府投資項目的財務(wù)(投資)監(jiān)理(以下簡稱“財務(wù)監(jiān)理”)工作,根據(jù)《中華人民共和國預(yù)算法》《政府投資條例》《基本建設(shè)財務(wù)規(guī)則》《上海市市級建設(shè)財力項目財務(wù)監(jiān)理管理辦法》《徐匯區(qū)區(qū)級政府投資項目管理辦法》等,制定本辦法。

  第二條 全部或部分由區(qū)級財政資金安排的固定資產(chǎn)投資建設(shè)項目,包括新建、擴建、改建和技術(shù)改造等,實行財務(wù)監(jiān)理制(應(yīng)急搶險救災(zāi)工程除外)??偼顿Y100萬元(含)以上的維修維護類工程項目參照本辦法管理。本辦法所稱固定資產(chǎn)投資建設(shè)項目不含信息化項目。

  本辦法所稱的財務(wù)監(jiān)理制,指區(qū)財政局、項目主管部門、項目(法人)單位等依法選擇專業(yè)化的社會中介機構(gòu)(以下簡稱“財務(wù)監(jiān)理機構(gòu)”),按照法律、法規(guī)、規(guī)章等相關(guān)規(guī)定,對本區(qū)政府投資項目提供全過程的資金監(jiān)控、財務(wù)管理、投資控制等專業(yè)服務(wù)。

  第三條 財務(wù)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國家的有關(guān)法律、法規(guī)及可行性研究報告、初步設(shè)計、投資概算等,遵循合法性、公正性和客觀性的原則,開展財務(wù)監(jiān)理工作,并承擔(dān)相應(yīng)的審查責(zé)任和法律責(zé)任。

  第四條 區(qū)財政局是本區(qū)政府投資項目實施財務(wù)監(jiān)理制的主管部門,負(fù)責(zé)管理財務(wù)監(jiān)理機構(gòu)的委托、監(jiān)督、指導(dǎo)和考核等工作。

  項目主管部門負(fù)責(zé)協(xié)助區(qū)財政局開展對財務(wù)監(jiān)理機構(gòu)的監(jiān)督考核等工作。

  項目(法人)單位負(fù)責(zé)配合財務(wù)監(jiān)理機構(gòu)開展工作,及時向財務(wù)監(jiān)理機構(gòu)提供有關(guān)文件材料和現(xiàn)場辦公的必要條件,并有權(quán)向財務(wù)監(jiān)理機構(gòu)提出合理的工作建議和要求,參與對財務(wù)監(jiān)理機構(gòu)的考核。同時,項目(法人)單位應(yīng)當(dāng)建立、健全本單位基本建設(shè)財務(wù)管理制度和內(nèi)部控制制度,并嚴(yán)格按照批復(fù)的概算和相關(guān)管理規(guī)定組織實施政府投資項目,承擔(dān)相應(yīng)的財務(wù)管理職責(zé)。

第二章  財務(wù)監(jiān)理的內(nèi)容和職責(zé)

  第五條 財務(wù)監(jiān)理機構(gòu)負(fù)責(zé)自接受委托后對區(qū)級政府投資項目全過程的資金監(jiān)控、財務(wù)管理、投資控制(含工程價款結(jié)算審核)工作。

  財務(wù)監(jiān)理工作內(nèi)容詳見附件。

  第六條 財務(wù)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)定期向項目(法人)單位提交書面報告,并抄送項目主管部門、區(qū)財政局、區(qū)發(fā)展改革委、區(qū)審計局等。

  書面報告分為常規(guī)報告和專項報告兩類:

  常規(guī)報告包括項目投資動態(tài)分析報告、項目“三算”審核報告、財務(wù)監(jiān)理工作月報、財務(wù)監(jiān)理工作年度小結(jié)報告、財務(wù)監(jiān)理工作總結(jié)報告等。常規(guī)報告應(yīng)當(dāng)及時反映財務(wù)監(jiān)理工作成果。

  專項報告包括超概算專題報告、超合同專題報告,以及其他需要反映事項而形成的各類書面報告(包含但不限于新增概算批復(fù)范圍外內(nèi)容、建設(shè)流程不規(guī)范、擅自提高建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、擴大建設(shè)規(guī)模、改變建設(shè)方案、投資超出概算等情況)。專項報告應(yīng)當(dāng)及時反映預(yù)警項目建設(shè)過程中存在或需協(xié)調(diào)的問題。

第三章  財務(wù)監(jiān)理的準(zhǔn)入和選擇

  第七條 財務(wù)監(jiān)理機構(gòu)的主體可以是造價咨詢公司、會計師事務(wù)所以及由造價咨詢公司和會計師事務(wù)所組成的聯(lián)合體。其中工程價款結(jié)算咨詢業(yè)務(wù)的承接,按照《建設(shè)工程價款結(jié)算暫行辦法》(財建〔2004〕369號)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  財務(wù)監(jiān)理機構(gòu)需具備以下條件:

  (一)配備從事工程概算、預(yù)(結(jié))算、竣工財務(wù)決算審查工作的專業(yè)技術(shù)人員,并且配備有取得一級注冊造價工程師執(zhí)業(yè)資格、注冊會計師執(zhí)業(yè)資格等專業(yè)人員。

  (二)近3年內(nèi)未發(fā)生過違紀(jì)違規(guī)行為,具有良好的社會信譽和專業(yè)素質(zhì),且技術(shù)檔案管理制度、質(zhì)量控制制度、財務(wù)管理制度等制度齊全完善。

  (三)接受委托承擔(dān)項目財務(wù)監(jiān)理工作的專業(yè)人員遵守國家法律、法規(guī),專業(yè)素質(zhì)高,職業(yè)道德好,并且在近3年內(nèi)沒有違法、違規(guī)執(zhí)業(yè)行為。

  第八條 為保證財務(wù)監(jiān)理機構(gòu)產(chǎn)生的公開、公平和公正性,并保持財務(wù)監(jiān)理工作與財務(wù)監(jiān)理機構(gòu)業(yè)績考核的連貫性,財務(wù)監(jiān)理機構(gòu)的選擇按照政府采購等相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。

  財務(wù)監(jiān)理費用在100萬元以下的項目,由區(qū)財政局統(tǒng)一實施政府采購確定財務(wù)監(jiān)理單位。

  財務(wù)監(jiān)理費用在100萬元(含)以上的項目,由項目(法人)單位按相關(guān)規(guī)定實施政府采購確定財務(wù)監(jiān)理單位。

  財務(wù)監(jiān)理單位確定后,由項目(法人)單位簽訂財務(wù)監(jiān)理合同。

  第九條 財務(wù)監(jiān)理機構(gòu)實行回避制度。如財務(wù)監(jiān)理機構(gòu)已參與項目的前期評審、設(shè)計、招標(biāo)代理、代建、工程監(jiān)理等工作,或財務(wù)監(jiān)理機構(gòu)與承擔(dān)上述工作的單位存在控股、隸屬關(guān)系或者負(fù)責(zé)人為同一人的,財務(wù)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)回避,不得再承擔(dān)本項目的財務(wù)監(jiān)理工作。

第四章  財務(wù)監(jiān)理的費用標(biāo)準(zhǔn)

  第十條 財務(wù)監(jiān)理費實行總額控制,并列入項目建設(shè)成本。

  實行財務(wù)監(jiān)理制的區(qū)級政府投資項目,不再列支全過程造價控制費用。

  第十一條 財務(wù)監(jiān)理合同中應(yīng)當(dāng)約定費用支付的方式、付款條件及考核保留金比例,考核保留金與財務(wù)監(jiān)理工作質(zhì)量掛鉤,視考核情況支付。

  財務(wù)監(jiān)理委托合同,原則上采取閉口式合同。項目實施后由于建設(shè)內(nèi)容或規(guī)模等變化發(fā)生概算調(diào)整,導(dǎo)致財務(wù)監(jiān)理服務(wù)對應(yīng)概算批復(fù)金額變動的,可按照政府采購有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。項目未經(jīng)批準(zhǔn)擅自超出概算的,按照合同約定,經(jīng)研判后可相應(yīng)扣減財務(wù)監(jiān)理費用。

  第十二條 財務(wù)監(jiān)理費用根據(jù)合同約定,按照國庫集中支付有關(guān)規(guī)定撥付。

第五章  財務(wù)監(jiān)理的考核和監(jiān)督

  第十三條 財務(wù)監(jiān)理工作質(zhì)量考核由項目委托主體采取年度考核與末次考核相結(jié)合的方式進行,即定期對財務(wù)監(jiān)理工作質(zhì)量進行考評,并在項目完成審計和竣工財務(wù)決算審批后進行末次考評,相關(guān)考核結(jié)果與財務(wù)監(jiān)理委派工作相銜接。

  第十四條 考核內(nèi)容包括財務(wù)監(jiān)理機構(gòu)的工作態(tài)度、資料管理完整性、人員到位情況、“三算”審核的完善及偏差程度、資金財務(wù)監(jiān)控準(zhǔn)確性、財務(wù)管理的規(guī)范性、投資控制情況、財務(wù)監(jiān)理報告及時性和真實性、重大事項預(yù)警機制等方面。

  在各級審計檢查中發(fā)現(xiàn)的項目資金監(jiān)控、財務(wù)管理、投資控制等相關(guān)問題一并納入財務(wù)監(jiān)理考核結(jié)果。

  第十五條 財務(wù)監(jiān)理合同中應(yīng)明確上述考核方式和考核內(nèi)容,并明確當(dāng)財務(wù)監(jiān)理機構(gòu)不履行合同義務(wù)或者履行義務(wù)不符合約定的,財務(wù)監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)承擔(dān)違約金、賠償損失。

  第六章  附則

  第十六條 本辦法由區(qū)財政局負(fù)責(zé)解釋。

  第十七條 本辦法自2025年10月10日起施行,有效期至2030年10月9日。本辦法實施以后,有關(guān)本區(qū)財務(wù)監(jiān)理的管理,以本辦法為準(zhǔn)。本辦法如遇到國家或上海市重大政策變化,則作相應(yīng)調(diào)整,以國家或上海市政策為準(zhǔn)。

  附件:財務(wù)監(jiān)理工作內(nèi)容

  附件

財務(wù)監(jiān)理工作內(nèi)容

  一、財務(wù)監(jiān)理機構(gòu)負(fù)責(zé)的資金監(jiān)控工作主要包括:

  (一)協(xié)助項目(法人)單位編制年度、月度資金用款計劃。

  (二)協(xié)助項目(法人)單位對建設(shè)資金進行專項管理,督促項目(法人)單位嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的項目概算執(zhí)行,不得擠占挪用。

  (三)審核各類費用的支出,確保各項開支符合國家有關(guān)規(guī)定,防止建設(shè)資金的流失和占用。

  (四)審核工程預(yù)付款、進度款、預(yù)留款、工程變更、新增工程等工程用款,并出具書面意見。

  二、財務(wù)監(jiān)理機構(gòu)負(fù)責(zé)的財務(wù)管理工作主要包括:

  (一)協(xié)助項目(法人)單位按照基本建設(shè)財務(wù)管理的規(guī)定正確設(shè)置會計科目,建立健全項目(法人)單位基本建設(shè)財務(wù)管理制度和內(nèi)部控制制度。

  (二)協(xié)助項目(法人)單位按照政府會計制度等規(guī)定,根據(jù)批準(zhǔn)的概算對項目進行單獨核算,指導(dǎo)編制相關(guān)財務(wù)報表。

  (三)審定項目的總預(yù)算、中期預(yù)算以及分年度的基建支出預(yù)算,并及時出具書面審核報告。

  (四)核對項目的月度支出,每季度提交投資執(zhí)行情況分析報告、每年提交年度完成投資分析報告。項目全部完成后,審查全部費用,審核項目總造價,對照項目實際造價與總概算進行分析,向項目(法人)單位提供總結(jié)算審核報告。

  (五)協(xié)助項目(法人)單位對項目建設(shè)過程中的物資采購、保管、領(lǐng)用開展管理及財務(wù)核算。

  (六)協(xié)助項目(法人)單位正確編制工程竣工財務(wù)決算,確保決算數(shù)據(jù)的真實性和準(zhǔn)確性,防止出現(xiàn)虛報、漏報、錯報等情況,同時配合做好審計及竣工財務(wù)決算審批相關(guān)工作。

  三、財務(wù)監(jiān)理機構(gòu)負(fù)責(zé)的投資控制工作主要包括:

  (一)前期階段

  1.審核建設(shè)項目的前期費用,并出具相應(yīng)的書面意見。

  2.協(xié)助項目(法人)單位對初步設(shè)計概算進行預(yù)審,提出初步設(shè)計的技術(shù)經(jīng)濟分析和優(yōu)化建議,特別是針對影響造價的主要因素做出具體分析、修正,并出具相應(yīng)書面意見供項目(法人)單位參考。

  (二)招標(biāo)階段

  1.參與工程勘察、設(shè)計、施工、工程監(jiān)理、設(shè)備采購等招標(biāo)工作,對招標(biāo)文件、最高投標(biāo)限價和工程量清單進行審核,并出具書面審核意見。

  2.參與合同談判,對合同中有關(guān)合同價、付款、變更、索賠等條款的合理性出具書面審核意見。

  3. 參與管線搬遷的排摸旁站工作,對管線及綠化搬遷等前期工程方案預(yù)算進行審核。

  4.預(yù)判工程中可能出現(xiàn)的不確定因素,如漲價、設(shè)計變更、不可預(yù)見費等內(nèi)容,并出具相關(guān)書面意見。

  5.參與有關(guān)工程項目的詢價與審核,并出具相關(guān)的書面意見供項目(法人)單位參考。

  (三)施工階段

  1.制定現(xiàn)場控制造價步驟與措施,并協(xié)助項目(法人)單位制定符合項目特點的造價控制實施細(xì)則。

  2.協(xié)調(diào)配合與工程監(jiān)理單位(質(zhì)量、進度控制)的工作,嚴(yán)格新增工程制度。

  3.參加工程例會和項目(法人)單位要求參加的其他工作會議,隨時掌握工程進展的實際情況,實施造價控制的跟蹤管理。

  4.審核施工單位上報并經(jīng)工程監(jiān)理單位認(rèn)可的每月完成工作量報表,并提供當(dāng)月付款建議書,經(jīng)項目(法人)單位認(rèn)可后,作為支付當(dāng)月進度款的依據(jù)。

  5.收集工程施工的有關(guān)資料,了解施工過程情況,協(xié)助項目(法人)單位及時審核設(shè)計變更、新增工程等發(fā)生的費用,計算因此而產(chǎn)生的工程費用增減,并相應(yīng)調(diào)整預(yù)算控制目標(biāo),避免不合理的費用支出。

  6.根據(jù)施工階段的每月工作量與付款,核定各項變更費用,會同項目(法人)單位辦理工程總結(jié)算。

  7.及時預(yù)警項目(法人)單位可能發(fā)生的工程費用索賠問題,向項目(法人)單位提供專業(yè)評估意見、估算書及反索賠咨詢服務(wù),以保證項目(法人)單位在合同上的利益。當(dāng)有關(guān)合同方提出索賠時,為項目(法人)單位提供確認(rèn)、反饋索賠等咨詢意見。

  8.協(xié)助項目(法人)單位檢查各類合同的履行情況,編制合同執(zhí)行情況專題報告,提供結(jié)(決)算報告及各項費用匯總表交項目(法人)單位歸檔。

  9.審核施工圖預(yù)算,根據(jù)施工圖做好合同工程量的計算、審核工作,及時調(diào)整超出合同范圍或出現(xiàn)變化的工程量。

  10.對項目需要采購或者核定價格的材料、設(shè)備等,及時根據(jù)合同及有關(guān)規(guī)定進行詢價或?qū)徍?,并出具書面審核意見?/p>

  11.做好工程鋼材及預(yù)埋件計算、審核工作。

  12.做好對采購材料、設(shè)備合同執(zhí)行情況等內(nèi)容的定期檢查。

  13.進駐項目現(xiàn)場參與管線臨搬、明暗浜處理、臨時設(shè)施拆除等隱蔽性、臨時性工程計量工作,及時鎖定工程量,并保留影像記錄資料,避免事后無法追認(rèn)。

  (四)竣工階段

  1.及時審查施工單位遞交的經(jīng)項目(法人)單位認(rèn)可的分部或整體工程價款結(jié)算,公正、合理地確定單項工程的造價,并提出審查結(jié)果書面報告(包括甲供料、設(shè)備價款、施工用水、用電的審核抵扣等)。

  2.及時審核材料及設(shè)備采購合同、服務(wù)類合同的最終結(jié)算金額,并提出審查結(jié)果書面報告。

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